Penulis:
Hendra Poltak
(Politeknik Kelautan dan Perikanan Sorong)
Terkini.id, Sorong. Dalam rangka peningkatan mutu pendidikan, Politeknik Kelautan dan Perikanan Sorong melaksanakan Audit Mutu Internal (AMI) selama 3 hari berturut-turut. Pelaksanaan kegiatan audit tersebut dimulai pada hari Selasa lalu hingga hari ini (Kamis 8 April 2021), bertempat di Aula Klawaiso kampus Politeknik KP Sorong. Pelaksanaan AMI ini merupakan kegiatan siklus ke-3 sejak tahun 2019.
AMI adalah salah satu tahapan dalam Implementasi Siklus PPEPP dalam Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi sesuai dengan Permenristekdikti Nomor 62 Tahun 2016.
Kegiatan ini menjadi kegiatan rutin yang dilakukan oleh Unit Penjaminan Mutu Internal (UPMI) sesuai tusinya yakni merancang, menjalankan, dan mengendalikan proses penjaminan mutu internal di Politeknik KP Sorong.
Direktur Politeknik KP Sorong yang diwakili oleh Wakil Direktur Bidang Administrasi Umum, Amir Suruwaky,S.Pi.,M.Si, membuka kegiatan sekaligus memberikan arahan bahwa dibutuhkan kerjasama dan saling mendukung antar unit kerja untuk meningkatkan status akreditasi dari baik sekali menjadi unggul. Standar-standar yang ada dipenuhi dan sudah menjadi tugas UPMI melakukan audit untuk melihat kesesuaian standar yang diterapkan dengan pelaksanaan dan memberikan rekomendasi perbaikan pada setiap standar sehingga dapat mencapai sasaran mutu akademik secara terencana dan sistematis.
Kegiatan AMI mengundang narasumber Achmad Fahrizal, S.Pi., M.Si dari Universitas Muhammadiyah Sorong, hadir melalui zoom meeting, untuk berbagi informasi mengenai pelaksanaan penjaminan mutu di FPIK UMS.
Achmad Fahrizal mengatakan bahwa “standar mutu penting diterapkan dalam perguruan tinggi untuk meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap pendidikan yang dikelola sehingga perguruan tinggi dapat bertahan dalam persaingan global.” Ujarnya
“Upaya yang dilakukan oleh Politeknik KP Sorong untuk memenuhi 9 kriteria menuju akreditasi unggul patut diberikan apresiasi, dengan sumber daya yang ada dapat memudahkan untuk mencapai ini karena banyak kriteria yang sudah terpenuhi”. Tambahnya.
Acara dilanjutkan dengan pemaparan yang dilakukan oleh Ketua Auditor Internal, Bapak Djoko Prasetyo,A.Pi.,MM, terkait dimensi penilaian serta kriteria dan elemen penilaian yang harus dipenuhi.
Auditor juga menyampaikan peran auditor dalam kegiatan AMI ini dan luaran dari hasil audit nanti berupa rekomendasi yang akan disampaikan kepada manajemen untuk dipenuhi.
Pada sesi selanjutnya acara diisi pemaparan oleh prodi teknik budidaya perikanan, mekanisasi perikanan, dan teknik penangkapan ikan hasil capaian yang sudah dilakukan selama tiga tahun terakhir.
Hari kedua kegiatan dilakukan audit lapangan untuk melihat kesesuaian antara SOP yang disusun dengan implementasinya. Audit lapangan yang dilakukan oleh tim auditor tanpa kehadiran tim auditee dengan tujuan mendapat hasil yang lebih objektif. Tahapan selanjutnya dengan visitasi pada unit-unit yang disampling dengan melakukan wawancara langsung di tempat auditee yang sudah disampling.
 |
| Rapat Hasil Verifikasi dokumen dan Visitasi Lapangan |
Tahap akhir pelaksanaan audit lapangan adalah rapat penutupan oleh tim auditor. Dalam rapat ini, dipimpin oleh Ketua Tim Auditor / Lead auditor, dengan melengkapi formulir ketidaksesuaian (KTS) ; meninjau semua ketidaksesuaian (KTS); Tinjauan secara kolektif terhadap ketidaksesuaian untuk mengidentifikasi temuan mayor; mempersiapkan kesimpulan audit. Dalam rapat penutupan ketua bersama anggota tim auditor mengadakan rapat penutupan audit bersama teraudit / auditee membahas temuan audit untuk disepakati dan daftar temuan audit. Acara ditutup dengan komitmen bersama menyelesaikan temuan untuk perbaikan dan peningkatan kualitas pendidikan.
 |
| Penandatangan Hasil Berita Acara Audit yang telah disepakati bersama |
Komentar
Posting Komentar